Assistenz (m/w/d)

Hartz Regehr ist eine der führenden Vermögensverwaltungen in Deutschland. Seit der Gründung im Jahr 1988 steht die unabhängige Verwaltung großer Privatvermögen im Mittelpunkt unseres Unternehmens. Mit 15 Partnern und insgesamt etwa 80 Mitarbeitern unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden in allen Vermögensbelangen.

Über die Wertpapierverwaltung hinaus schätzen unsere Kunden unseren ganzheitlichen Ansatz. Dazu gehören ein gesamthaftes Berichtswesen sowie eine umfassende Betreuung zu allen vermögensbezogenen Themen.

Ihr Verantwortungsbereich

Mit Engagement und Proaktivität unterstützen Sie unsere Kundenbetreuer:innen administrativ und organisatorisch bei der Betreuung und Akquise von Kunden und arbeiten je nach Interesse auch übergreifend bei Sonderthemen und Projekten mit.

Eine intensive und auf Ihre Bedürfnisse angepasste Einarbeitung schafft bei Ihnen die Grundlagen hinsichtlich unserer Dienstleistungen, Prozesse und Systeme.

  • Sie unterstützen unsere Kundenbetreuer:innen organisatorisch, administrativ sowie inhaltlich und agieren als kommunikationsstarkes Bindeglied zwischen diesen, den Kunden und den Mitarbeitern
  • Die Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen Terminen sowie Terminen mit (potentiellen) Kunden erledigen Sie zuverlässig und haben dabei auch das Reisemanagement im Griff
  • Sie kommunizieren eigenständig und professionell mit Kunden und kümmern sich um einen effektiven Informationsfluss innerhalb des Unternehmens
  • Sie erstellen Konto- und Depotunterlagen und unterstützen bei der Anfertigung und dem Versand von vertraulichen Berichten
  • Eigenverantwortliches Gestalten und Verfassen von Korrespondenz, Präsentationen und Auswertungen zählt zu Ihren Stärken
  • Die digitale Aktenorganisation und –pflege erledigen Sie routiniert und absolut gewissenhaft
  • Je nach Interesse und Erfahrung engagieren Sie sich bei wechselnden Sonderaufgaben und Projekten und arbeiten dabei auch gerne teamübergreifend

Ihre Person und Haltung

  • Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in der Finanzdienstleistungsbranche oder in vergleichbarer Position und Branche und haben einen hohen Anspruch an die Qualität Ihrer Arbeitsergebnisse
  • Ihre Aufgaben erledigen Sie durch Ihre strukturierte, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise absolut zuverlässig
  • Bei der Organisation von Terminen und Reisen stellen Sie Ihre Kommunikations- und Umsetzungsstärke unter Beweis
  • Die Zusammenarbeit im Team macht Ihnen Spaß, Sie arbeiten dabei kollegial, eigeninitiativ und haben stets den Blick über den Tellerrand hinaus
  • Bei Kundenanfragen überzeugen Sie souverän, sprachkompetent und formulierungssicher
  • Sie bringen Erfahrung in der Abwicklung von Konto- bzw. Depoteröffnungen mit oder sind interessiert, dies bei uns zu lernen
  • Ein versierter Umgang mit MS Office Produkten ist für Sie selbstverständlich

Ihre Perspektive

  • Wir bieten Ihnen ein vielfältiges Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, sich entsprechend Ihren Stärken auch in verschiedene übergreifende Themen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
  • Bei uns erleben Sie ein leistungsorientiertes und gleichzeitig sehr wertschätzendes Arbeitsumfeld im Herzen Münchens
  • Wir schätzen unser vertrauensvolles Arbeitsklima, das freies Denken und Handeln fördert – Sie auch?
  • Bei unseren zahlreichen Benefits ist sicher auch für Sie das Passende dabei, z.B. betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 30 Tage Urlaub, Zusatzurlaub für soziales Engagement, kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio, JobRad, Gesundheitsangebote, Teamevents, Zuschuss zu Fahrtkosten oder Parkplatz

Kontakt

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