Assistenz (m/w/d)

Hartz Regehr ist eine der führenden Vermögensverwaltungen in Deutschland. Seit Gründung im Jahr 1988 steht die unabhängige Verwaltung großer Privatvermögen im Mittelpunkt unseres Handelns. Mit etwa 80 Mitarbeitenden unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden in allen Vermögensbelangen.

Unsere wesentliche Aufgabe besteht in der Verwaltung des liquiden Vermögens im Rahmen der für den jeweiligen Kunden passenden Gesamtvermögensstruktur. Dabei haben wir den Anspruch, die Substanz der uns anvertrauten Vermögen langfristig zu sichern und die an den Kapitalmärkten mögliche Wertsteigerung zu erwirtschaften.

IHR VERANTWORTUNGSBEREICH

  • Sie unterstützen unsere Kundenbetreuer:innen organisatorisch, administrativ sowie inhaltlich und agieren als kommunikationsstarkes Bindeglied zwischen diesen, den Kunden und den Mitarbeitern.
  • Die Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen Terminen sowie Terminen mit (potenziellen) Kunden erledigen Sie zuverlässig und haben dabei auch das Reisemanagement im Griff
  • Sie kommunizieren eigenständig und professionell mit Kunden und kümmern sich um einen effektiven Informationsfluss innerhalb des Unternehmens
  • Sie erstellen Konto- und Depotunterlagen und unterstützen bei der Anfertigung und dem Versand von vertraulichen Berichten
  • Eigenverantwortliches Gestalten und Verfassen von Korrespondenz, Präsentationen und Auswertungen zählt zu Ihren Stärken
  • Die digitale Aktenorganisation und –pflege erledigen Sie routiniert und absolut gewissenhaft
  • Je nach Interesse und Erfahrung engagieren Sie sich bei wechselnden Sonderaufgaben und Projekten und arbeiten dabei auch gerne teamübergreifend

IHRE PERSON UND HALTUNG

  • Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in der Finanzdienstleistungsbranche oder in vergleichbarer Position und Branche und haben einen hohen Anspruch an die Qualität Ihrer Arbeitsergebnisse
  • Ihre Aufgaben erledigen Sie durch ihre strukturierte, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise absolut zuverlässig
  • Bei der Organisation von Terminen und Reisen stellen Sie Ihre Kommunikations- und Umsetzungsstärke unter Beweis
  • Die Zusammenarbeit im Team macht Ihnen Spaß, Sie arbeiten dabei kollegial, eigeninitiativ und haben stets den Blick über den Tellerrand hinaus
  • Bei Kundenanfragen überzeugen Sie souverän, sprachkompetent und formulierungssicher
  • Sie bringen Erfahrung in der Abwicklung von Konto- bzw. Depoteröffnungen mit oder sind interessiert, dies bei uns zu lernen
  • Ein versierter Umgang mit MS Office Produkten, DMS sowie CRM-Systemen ist für Sie selbstverständlich

IHRE PERSPEKTIVE

  • Bei uns erleben Sie ein leistungsorientiertes und gleichzeitig menschliches Arbeitsumfeld im Herzen Münchens
  • Wir schätzen ein vertrauensvolles Arbeitsklima, das freies Denken und Handeln fördert
  • Wir unterstützen Ihre individuelle Entwicklung und Weiterbildung
  • Mit unseren flexiblen Arbeitszeiten und durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, können Sie Privates und Berufliches bestmöglich vereinbaren – 30 Tage Urlaub pro Jahr sorgen für zusätzliche Erholung
  • Wir bieten zahlreiche Benefits, unter anderem Zusatzurlaub für soziales Engagement, attraktive Zusatzleistungen zur Gesundheits- und Altersvorsorge, kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio, JobRad, Zuschuss zu Fahrtkosten oder Parkplatz und vieles mehr