Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Hartz Regehr ist eine der führenden Vermögensverwaltungen in Deutschland. Seit Gründung im Jahr 1988 steht die unabhängige Verwaltung großer Privatvermögen im Mittelpunkt unseres Handelns. Mit etwa 80 Mitarbeitenden unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden in allen Vermögensbelangen. Der Ruf unseres Hauses beruht auf der hohen Qualität der Dienstleistungen und unserem generationenübergreifenden Firmenkonzept.

Ihr Verantwortungsbereich

  • Als Empfangsmitarbeiter:in sind Sie verantwortlich für den persönlichen Empfang unserer Gäste und deren Anfragen und Wünsche und begegnen diesen souverän und zuvorkommend
  • Sie managen die Besprechungsräume, die Medientechnik sowie das Catering unserer Gäste und verantworten interne Angebote für unsere Mitarbeitenden mit externen Dienstleistern wie z.B. unsere Mittagsverpflegung
  • Die zentrale Telefonanlage liegt in Ihrer Hand, Post und Lieferungen nehmen Sie entgegen und organisieren zudem den Post- und Paketversand, ggf. in Absprache mit den jeweiligen Abteilungen
  • Sie sind, u.a. über unser Ticketsystem, erster Kontakt für Mitarbeitende, Reinigungskräfte und Handwerker bei Reparaturen, internen Umzügen oder erforderlichen Maßnahmen in unseren Räumlichkeiten
  • Ergänzt wird Ihr Aufgabengebiet je nach Stärken, Interessen und Unternehmenserfordernissen um die Mitarbeit bei Sonderthemen und kleinen Projekten

Ihre Person und Haltung

  • Sie verfügen über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Hotellerie oder am Empfang in der Finanzdienstleistungsbranche bzw. einer Unternehmensberatung
  • Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, eine sehr strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung aus
  • Sie können sich und Ihre Kommunikation rasch an unterschiedliche Gesprächspartner anpassen und legen einen hohen Qualitätsanspruch an Ihre Arbeit
  • Technische Geräte bedienen Sie souverän und behalten einen kühlen Kopf, wenn kurzfristig Ihre Unterstützung erwartet wird; auch der Umgang mit dem MS-Office-Paket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) bereitet Ihnen keinerlei Schwierigkeiten
  • Ihr Auftreten ist kompetent, herzlich und sehr gepflegt – dazu bringen Sie ein gesundes Maß an Selbstbewusstsein, Teamfähigkeit, Humor und eine positive, entspannte und proaktive Grundhaltung mit

Ihre Perspektive

  • Bei uns erleben Sie ein leistungsorientiertes und gleichzeitig sehr wertschätzendes Arbeitsumfeld im Herzen Münchens
  • Wir schätzen unser vertrauensvolles Arbeitsklima, das freies Denken und Handeln fördert – Sie auch?
  • Bei unseren zahlreichen Benefits ist sicher auch das Passende für Sie dabei: betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten, >30 Tage Urlaub, Zusatzurlaub für soziales Engagement, kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio, JobRad, Gesundheitsangebote, Weiterbildungsmaßnahmen, Teamevents, Zuschuss zu Fahrtkosten oder Parkplatz, uvm.

Kontakt

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen an Frau Marion Witzinger.
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