Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Hartz Regehr ist eine der führenden Vermögensverwaltungen in Deutschland. Seit der Gründung im Jahr 1988 steht die unabhängige Verwaltung großer Privatvermögen im Mittelpunkt unseres Unternehmens. Mit 17 Partnern und insgesamt etwa 80 Mitarbeitern unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden in allen Vermögensbelangen. Über die Wertpapierverwaltung hinaus schätzen unsere Kunden unseren ganzheitlichen Ansatz. Dazu gehören ein gesamthaftes Berichtswesen sowie eine umfassende Betreuung zu allen vermögensbezogenen Themen.

Ihr Verantwortungsbereich

  • Als Empfangsmitarbeiter:in sind Sie verantwortlich für den persönlichen Empfang unserer Gäste und deren Anfragen und Wünsche und begegnen diesen souverän und zuvorkommend
  • Sie managen die Besprechungsräume sowie das Catering unserer Gäste
  • Außerdem unterstützen Sie unsere Mitarbeiter:innen im Umgang mit der Medientechnik in den Besprechungsräumen
  • Die zentrale Telefonanlage liegt in Ihrer Hand, Post und Lieferungen nehmen Sie entgegen und organisieren zudem den Post- und Paketversand, ggf. in Absprache mit den jeweiligen Abteilungen
  • Sie verantworten interne Angebote für unsere Mitarbeiter:innen mit externen Dienstleistern wie z.B. unsere Mittagsverpflegung
  • Ergänzt wird Ihr Aufgabengebiet je nach Stärken, Interessen und Unternehmenserfordernissen um übergreifende Sonderthemen und kleine Projekte

Ihre Person und Haltung

  • Sie verfügen über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Hotellerie oder am Empfang in der Finanzdienstleistungsbranche bzw. einer Unternehmensberatung
  • Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, eine sehr strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung aus
  • Sie können sich und Ihre Kommunikation rasch an unterschiedliche Gesprächspartner anpassen und legen einen hohen Qualitätsanspruch an Ihre Arbeit
  • Technische Geräte bedienen Sie souverän und behalten einen kühlen Kopf, wenn kurzfristig Ihre Unterstützung erwartet wird
  • Der Umgang mit dem MS-Office-Paket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) bereitet Ihnen keinerlei Schwierigkeiten
  • Ihr Auftreten ist kompetent, herzlich und sehr gepflegt
  • Sie bringen ein gesundes Maß an Selbstbewusstsein, Teamfähigkeit, Humor und eine positive, entspannte, und proaktive Grundhaltung mit

Ihre Perspektive

  • Bei uns erleben Sie ein leistungsorientiertes und gleichzeitig sehr wertschätzendes Arbeitsumfeld im Herzen Münchens
  • Wir schätzen unser vertrauensvolles Arbeitsklima, das freies Denken und Handeln fördert – Sie auch?
  • Bei unseren zahlreichen Benefits ist sicher auch das Passende für Sie dabei: betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Zusatzurlaub für soziales Engagement, kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio, JobRad, Gesundheitsangebote, Teamevents, Zuschuss zu Fahrtkosten oder Parkplatz, uvm.

Kontakt

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen an Frau Marion Witzinger.
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